Magang menjadi salah satu program pembelajaran baik pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) maupun perguruan tinggi atau universitas. Magang bertujuan untiuk menambah pengalaman siswa atau mahasiswa agar siap terhadap lingkungan kerja sesungguhnya. Magang biasanya dilaksanakan di suatu perusahaan atau instansi baik instansi pemerintahan maupun swasta. Salah satu instansi pemerintahan di lingkungan Provinsi Jawa Timur, yaitu Dinas Kelautan dan Perikanan (DKP) Provinsi Jawa Timur telah lama menerima mahasiswa magang dari berbagai perguruan tinggi.
DKP sebelumnya mengelola proses magang masih menggunakan dokumen fisik atau kertas. Proses magang yang panjang, mulai dari pendaftaran atau pengajuan peserta magang, pengumuman jawaban diterima ataupun ditolak dan seterusnya hingga proses magang selesai, itu semua dilakukan manual. Apalagi DKP Provinsi Jawa Timur juga mengelola proses magang di 17 cabang DKP yang tersebar di seluruh provinsi Jawa Timur. Hal tersebut membuat pengelolaan menjadi lebih sulit dan tidak efisien. Oleh karena itu diperlukan sistem pengelolaan magang di lingkungan DKP yang mampu menangani seluruh proses magang baik di pusat maupun di seluruh cabang.
Sistem Informasi Magang Terpusat atau Centralized Internship Information System (CIIS) adalah aplikasi yang dirancang dan dibangun dalam proyek Tugas Akhir oleh Jefri Achmad Maulana, mahasiswa angkatan 2020 Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak, Telkom University kampus Surabaya. Aplikasi tersebut mampu menangani seluruh proses magang, mulai dari pendaftaran peserta magang, penempatan magang, pengelolaan dokumen serta mampu melakukan pemantauan terhadap proses magang yang sedang berjalan, baik di DKP Pusat Provinsi maupun di cabang dinasnya di seluruh Provinsi Jawa Timur. Setelah dilakukan pengujian menggunakan metode User Experience Questionnaire (UEQ) menunjukkan bahwa kualitas dari sistem yang dibangun bernilai Excellent, yang berarti pengguna puas dengan aspek kemudahan, fungsionalitas dan kepuasan emosional dari sistem tersebut.
Selain berhasil dikembangkan dan diimplementasikan di instansi pemerintahan, Tugas Akhir tersebut juga dipublikasikan secara ilmiah di dalam salah satu jurnal nasional terakreditasi Sinta-4, bisa diakses di https://journal-isi.org/index.php/isi/article/view/765. Tentu saja keberhasilan tersebut tidak lepas dari kerja keras mahasiswa dan bimbingan yang terus dilakukan secara kolaboratif dan intensif dengan dosen pembimbingnya yaitu Bapak Fidi Wincoko Putro, S.ST., M.Kom., dan Ibu Arni Muarifah Amri, S.T., M.T. Semoga aplikasi tersebut bisa bermanfaat dan bisa dikembangkan lagi untuk meningkatkan efisiensi, aksesibilitas dan transparansi dalam proses pengelolaan magang.